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东莞电话升8位宣传工作的汇报

自7月份信息产业部发文以来,东莞地区的升位宣传工作迅速由策划进入实施阶段。整个宣传工作大约分为两个阶段:以10月10日为界

第一阶段:以策划造势为主。

1、这一阶段主要任务是:对整个宣传工作进行整体和阶段策划,细化到实施方案,并提出经费预算。
2、8月13日,召开升位新闻发布会,对外公布东莞电话升位时间、升位办法及宣传计划。。
3、成立东莞市升位工作领导小组及组成成员单位,确定成员单位及各单位所负责的宣传任务。
4、从8月13日起,公开对社会征集升位的徽标、平面广告、标语口号,历时一个月。利用所有报纸、电视台、网络及短信,迅速传播、收集信息。共征集徽标320幅,平面广告365幅,标语口号2020个,参加短信和网络投稿的人数近万次。投稿人范围广泛,涉及到全国十八个省市,最可喜的是来处于基层人员的作品较多,说明我们的宣传取得了较好的成效。
在评选过程中,经过三轮筛选,最后经市委和市府联席会议上确定升位徽标、平面广告设计及标语口号,评选人员也是具有广泛的代表性,有广告界专家,美术界专家、作家,还有报社的总编,文联人员、通信界的长期从事广告工作的人员、省级负责宣传广告人员。
5、利于升位预演大做宣传广告。我们充分抓住升位预演的契机,利用短信、新闻媒介(广播、电视、报纸)、网络及帐单,广泛宣传。每次均提前3-6天,连续做广告。特别是在电台黄金广告频道黄金时间大做广告。
6、利用报纸媒体进行专版升位宣传。在各主要报纸(《东莞日报》、《南方时报》等)进行彩红专版、专栏,具有极大的宣传震撼力。
7、利用网络、短信媒体,评选徽标等。共收到短信16187条(次)。
8、发动新闻单位记者进行跟踪采访,报道到10月10日,各家新闻单位共报道升位稿件有30多篇。

第二阶段,全面宣传阶段。

此阶段以经费落实和宣传工作会议为标志。由于经费到10月初才初步落实,总体费用680万元(远远少于佛山2300万元宣传经费):中国电信为470万元(最初为300万元)、市政府约为120万元,各运营商分别为:移动35万元,联通20万元、网通20万元,铁通15万元。由于经费远远少于8月份经费,故不得不缩小宣传范围和力度,力求把有限的资金用到宣传效果最大的地方。

具体如下:
以媒体宣传为主,路牌广告为亮点,升位仪式为重点进行宣传。
1、媒体宣传为主:
A本地媒体以《东莞日报》为主,共出8个专版和专刊,每周两个。其他本地报纸媒体,则以公告、新闻报道为主。
B在《东莞日报》开辟专栏倒计时报道栏
C在东莞电视台“莞视新闻”每天24次播出升位广告宣传片,并利用东莞电视台和社会力量,加上五大运营商共同摄制升位专题片,目前各种现场摄制已完成,进入编辑阶段(20分钟)。
D利用东莞电台整点报时,播出升位信息。
E外地媒体,在广东卫视台、南方卫视台,从11月21日至12月12日,每天晚6:00—9:30连续24次播出升位信息。在香港亚洲电视台、翡翠台,从11月23日每周连续7次播出,在广东通信报,人民邮电报,每周一次专版宣传,在香港《文汇报》、《大公报》,每周3次1/2报道升位宣传。
2、户外广告:
A各镇区、各主要路段已将东莞城市绿化达标公益宣传画换成了电话升位广告画,各镇区均有1-2块路牌,户外广告牌达42块。。
B目前广深高速公路已选好位置,在万江和广州新塘,本周可上画。
3、悬持宣传横幅、派发宣传单张、张贴海报
在10月份挂3000幅,挂各运营商的营业厅、IP超市,第二批在11月1日,共5000个,送往各镇政府悬挂。第三批11月15日送往政府成员单位1000份。
印制宣传海报1万张,已发到多个镇区和各升位小组单位。以人流、车流和人民生活习惯为依据,广泛张贴在电信运营商营业点、商场、酒店、工厂为张贴点,广泛宣传。
印刷宣传单张100万份,正面为升八位宣传,反面为东莞八景,50万由各级政府派以,30万份由公交车、出租的士派发,20万份由电信大客户经理派发(11月20日已完成)。

(3)在1万多辆公交车、出租车中粘贴升位宣传横幅。
(4)制作宣传卡:
  中国电信:制作升位专题200卡10万张
  中国网通:制作10万张
  中国电信:制作升位特色剪纸艺术品10000本。
(5)帐单:各运营商在帐单上打印升位宣传广告1000万封/月(通知单及发票)
(6)短信宣传
  中国电信:小灵通每周两次升位
  中国移动:每周两次
  中国联通:每周两次
(7)网站进行宣传
  在东莞视窗、东莞政府网、新浪网进行宣传
(8)在《东莞黄页》上做一个整版。
(9)“东莞魅力城市”专题宣传片中,电话升八位作为一个专题宣传,此短片东莞宣传部在中央电视台1、2、4频道播出的宣传片中把,从11月15日开播。
(10)利用邮政网络进行宣传:印刷了80万封邮资封,免费发给在东莞打工的外地人士。

为了保证电话升八位工作顺利进行,我市成立了升位宣传工作协调小组,建立了周例会制,每周一下午3:00开例会,解决各种问题。

下一阶段主要工作:
1、发动新闻舆论欣起宣传高潮。
2、准备在流量比较大去话省份的媒体进行宣传 
3、布置升位仪式工作
4、准备各户外广告牌、新闻媒体宣传工作升位工作。
5、准备纪念品。

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